我經營著一家中等規模的美容院,主要業務是面部護理和spa水療。雖說自己是一名較有經驗的美容業從業人員,但店鋪的管理方面,卻還停留在用本子記錄的“原始階段”,這和店鋪高大上的外表完全不匹配!尤其是這兩年,隨著店鋪規模的逐漸擴大,用本子記錄越來越跟不上店鋪發展的需求了。
前段時間,有家叫“美麗加(www.mljia.cn)的公司的業務人員來到我的店鋪,推薦使用他們的免費店鋪管理系統,這剛好能解決店鋪的管理之急!最主要的是,這個系統不用下載,注冊就可以使用。據業務員介紹,這套系統還有搭配的手機APP,店鋪的資料能顯示在APP上,讓更多的顧客看到。這是一個很好的拓客方法,很吸引我。業務人員還介紹,說有個pad菜單啥的,聽起來很高大上的樣子。抱著試試看的心態,我在美麗加上注冊了自己的店鋪,跟著業務人員學習了系統的基本操作方法。
這幾個月,我和我店鋪的員工都漸漸熟悉了這套系統,大家都表示一定要給系統點個贊!操作方便,學起來也比較容易上手。不過,有些稍微復雜的功能,比如財務管理啥的,我們還在摸索中,下次打電話叫他們業務人員過來再演示一下。
先來說說這套系統吧。像顧客管理、員工管理、卡項和護理、營業記錄這些,都是店鋪最常用到的功能。顧客管理操作起來很容易,錄入信息,能隨時查詢顧客的消費資料,系統還能提醒顧客生日、給顧客發信息啥的,真的很智能。員工管理方面,最大的亮點是能看到手機APP的顧客評價,能根據顧客的評價來對員工進行考核。這極大地提升了員工的積極性啊,用了這個系統后,明顯感覺到大家把服務做得更好了。另外還有員工考勤功能,不過我們店鋪有自己的考勤機,所以這個功能暫時沒用上。
卡項和護理的設置要先跟業務人員學習下,因為護理分類、基礎護理、服務卡項之間的設置,有個先后關系。不過,這樣分門別類設置后,店鋪的項目一清二楚,也方便手機APP端的顧客查看。最主要是這些項目顯示在PAD菜單上,給顧客介紹就方便多了。有些顧客看到我們店鋪的pad菜單,打趣說這是我們店鋪的形象代言人。營業記錄也很方便,顧客消費多少,如何支付,誰在經手,都能隨時查到。
至于產品庫存、財務管理這些,我和員工還在摸索的過程中。從拿個本本記錄到用使用電腦管理,有個熟悉和適應的過程,當然,只有不斷適應互聯網和移動互聯網的熱潮,才能讓店鋪引領美業潮流走向。
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